Acesso antecipado
Desmonte o assunto até sobrar apenas uma decisão.
O Kamelot pega num assunto — uma obra, um processo, uma contratação, uma mudança — e desmonta-o em tarefas, passos e as opções por baixo. Quem convidar diz por escrito onde se coloca. O que foi decidido, por quem e porquê, fica agarrado ao trabalho.
Ainda não está aberto. Queremos deixar entrar os primeiros assuntos daqui a seis meses, e antes disso queremos saber quem o quer.
O padrão
Seis níveis, e é no último que se fala.
A maioria das ferramentas pára na tarefa. A discussão nunca está na tarefa — está na opção três níveis abaixo, e é a esse nível que o Kamelot foi feito para chegar.
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Assunto — A coisa a resolver.
Comprar a casa
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Tarefa — O que tem de acontecer para andar.
Garantir os capitais próprios
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Passo — O trabalho concreto lá dentro.
Ver as contas no UBS
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Ponto — O sítio onde é preciso decidir.
De que conta tirar
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Opção — As escolhas que estão mesmo em cima da mesa.
A conta poupança
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Voto — Onde uma pessoa se coloca, e porquê.
A Anna é a favor — a penalização por levantar cedo é a mais baixa
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Opção
A conta de investimento
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Opção
O pilar 3a
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Tarefa — e a seguinte sob o mesmo assunto
Tratar do crédito
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Assunto — A coisa a resolver.
Substituir o forno da cozinha
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Tarefa — O que tem de acontecer para andar.
Perceber o que a cozinha aguenta
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Passo — O trabalho concreto lá dentro.
Medir o vão e verificar a alimentação eléctrica
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Ponto — O sítio onde é preciso decidir.
Que forno entra
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Opção — As escolhas que estão mesmo em cima da mesa.
O forno a vapor
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Opção
O forno ventilado simples
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Voto — Onde uma pessoa se coloca, e porquê.
O Markus é a favor — o vapor usá-lo-íamos duas vezes por ano
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Opção
O forno ventilado com autolimpeza
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Tarefa — e a seguinte sob o mesmo assunto
Marcar o electricista
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Assunto — A coisa a resolver.
Contratar a primeira designer do estúdio
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Tarefa — O que tem de acontecer para andar.
Definir o que é mesmo o lugar
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Passo — O trabalho concreto lá dentro.
Escrever o que essa primeira contratação tem de cobrir
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Ponto — O sítio onde é preciso decidir.
Que tipo de designer contratar
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Opção — As escolhas que estão mesmo em cima da mesa.
A generalista
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Voto — Onde uma pessoa se coloca, e porquê.
A Sofia é a favor — não conseguimos dar trabalho a uma especialista um ano inteiro
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Opção
A especialista
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Opção
A sénior a tempo parcial
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Tarefa — e a seguinte sob o mesmo assunto
Fixar a banda salarial
Três assuntos de tamanhos muito diferentes, uma só forma, levada até ao fim. Cada nível leva as suas próprias pessoas, os seus próprios comentários e os seus próprios ficheiros.
Aqui não ganha nada. Um voto diz onde uma pessoa se coloca e porquê; quem fecha o ponto é quem é responsável por ele, com todas essas razões à frente.
Cada nível leva as mesmas coisas.
O que anexar, disser ou entregar a alguém num assunto, pode anexar, dizer ou entregar em qualquer nível abaixo.
Em cada assunto, tarefa, passo, ponto e opção
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Ficheiros, mesmo os pesados
Imagens, áudio e vídeo, PDF e documentos, até 25 MB cada — e todos levam a razão pela qual foram anexados, porque um ficheiro sem razão é um ficheiro que ninguém volta a abrir.
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Versões de um ficheiro
Substituir um desenho e guardar o que foi substituído, com os seus próprios comentários, para que uma discussão sobre a versão antiga continue a fazer sentido.
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Comentários
Em cada nível, e nos próprios votos — para que a discussão de um raciocínio fique ao lado do raciocínio.
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Indicações
Uma dica, uma pista, algo que alguém ouviu — guardado como aquilo que é em vez de se perder na conversa, para que uma decisão possa mostrar em que se apoiou, e quão firme isso era.
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Prazos
Uma data num assunto, numa tarefa ou num passo, mostrada como aquilo que é — e mostrada de outra maneira depois de passar.
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Alguma coisa que insiste
Ser avisado de que uma data se aproxima, em vez de descobrir que já passou.
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As pessoas convidadas
Traga alguém a um assunto, a uma tarefa ou a um único passo. Chega a esse ramo e a nada acima, por isso um perito de fora pode resolver uma questão sem lhe mostrarem o resto.
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A quem cabe
Entregar um assunto, uma tarefa ou um passo a uma pessoa com nome — o que é uma pergunta diferente de quem o pode ver.
O voto é a excepção: leva uma razão escrita e a sua própria discussão em vez de ficheiros. Diga-nos o que usaria primeiro — o formulário pergunta.
Uma lista de tarefas diz o que falta. O Kamelot diz o que foi decidido.
A razão é o registo
Nenhum voto é um clique. Todos levam uma razão escrita, porque meio ano depois ninguém pergunta o que foi decidido — perguntam porquê, e essa resposta costuma viver só na memória de uma pessoa.
As decisões ficam no trabalho
Não num fio que se perde, não num documento que ninguém abre. A opção está agarrada ao passo a que pertence, ao lado dos ficheiros e da discussão que a produziram.
Qualquer projecto que acabe em escolhas com que é preciso viver.
- Uma obra com três especialidades e um só orçamento
- Uma família a resolver o destino de uma casa
- Um estúdio a escolher entre duas maneiras de construir
- Um órgão que tem de mostrar como decidiu
- Dois sócios que discordam e mesmo assim têm de avançar
- Tudo o que tenha um prazo e uma discussão
Se uma decisão precisa de mais de uma pessoa, e tem de aguentar quando alguém a puser em causa mais tarde, encaixa.
Usaria isto?
É a única pergunta que fazemos hoje. Diga-nos quem é e o que faz, e voltamos a si antes de qualquer outra pessoa.
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